本報北京9月22日電 (記者劉志強)近日,為規(guī)范快遞行業(yè)電子運單的使用,國家郵政局從條款、制作、管理與使用等方面提出具體要求。根據(jù)要求,快遞企業(yè)總部應(yīng)對電子運單統(tǒng)一編碼,并分配專門號段。打印后用于流轉(zhuǎn)的電子運單,應(yīng)當包含符合《快遞服務(wù)》國家標準的完整信息。
在電子運單制作上,國家郵政局要求,紙張性質(zhì)及打印質(zhì)量應(yīng)滿足保存1年的要求;電子運單宜采用三聯(lián),不包含寄件人存根聯(lián)的,在收寄快件時,企業(yè)應(yīng)當向寄件人提供相應(yīng)收寄證明。此外,電子運單信息系統(tǒng)應(yīng)采取技術(shù)手段做好用戶信息保密工作,電子檔案保存期限應(yīng)不少于兩年。