商洛之窗訊（劉寧）“全面推行法律文書網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、審批、用印，帶來便捷的同時，也存在如印章審批制度不規(guī)范造成‘無秩序亂簽章’、法律文書簽章格式錯誤等問題。”日前，商南縣檢察院檢察長郭寶成談到該院全面實行電子印章使用全覆蓋的情況。
為配合網(wǎng)上辦案，提高案件辦理效率，該院在普及電子印章的同時確保使用規(guī)范，由案管部門統(tǒng)一負責審核打印，防止了泄密問題出現(xiàn)，確保統(tǒng)一業(yè)務系統(tǒng)順利實現(xiàn)全線貫通。
為提高業(yè)務部門電子印章應用水平，該院專門組織分管領(lǐng)導、各業(yè)務部門干警、案管部門人員、電子印章管理員學習電子印章使用管理規(guī)定，及時將《電子印章庫系統(tǒng)操作指南》、《檢察機關(guān)個人電子簽章操作指南》、《統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)法律文書打印操作幫助手冊》發(fā)至全院干警個人內(nèi)網(wǎng)郵箱，并深入業(yè)務部門指導個人電子簽章和部門電子印章的使用。
通過對全院加蓋院章、電子印章的法律文書權(quán)限進行統(tǒng)計疏理，案管、技術(shù)部門按照要求，結(jié)合各部門情況，通過對電子印章的設(shè)置，加強從使用人、審批登記、使用范圍等各方面管理，全面掌握各類文書規(guī)范格式，并在簽章環(huán)節(jié)，加強對文書內(nèi)容、格式等審核，促進法律文書規(guī)范化建設(shè)，從而有效解決了個人電子簽章和部門電子印章使用過程中的問題，不斷規(guī)范檢察工作用印的規(guī)范性和保密性。
針對電子印章在運行期間可能存在的問題，案管、辦公室對現(xiàn)有案件加蓋電子印章的法律文書進行全面檢查，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行了更正，確保電子印章系統(tǒng)規(guī)范有序運行。
“利用統(tǒng)一業(yè)務系統(tǒng)，能夠掌握的執(zhí)法辦案信息越來越多，這將為進一步開展提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，消除信息‘孤島’，海量數(shù)據(jù)匯集處理與共享分析等工作提供借鑒和參考，”該院電子印章管理人劉寧談到。
據(jù)了解，該院設(shè)立專職電子印章管理人，8小時工作時間內(nèi)全線在崗，特殊法律文書做到24小時加班加蓋印章，及時保障一線業(yè)務工作，進一步提高案件辦理效率，有效避免了網(wǎng)上辦案和實際辦案“兩張皮”，統(tǒng)一業(yè)務系統(tǒng)個人電子簽章和電子印章在該院全面啟用。