一、總結(jié)
對(duì)一個(gè)時(shí)期或一個(gè)方面的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析各研究，認(rèn)清經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，找出規(guī)律的認(rèn)識(shí)，并把這些寫(xiě)成書(shū)面文字，就是總結(jié)
總結(jié)具有經(jīng)下四點(diǎn)：
一總結(jié)的對(duì)像，一般是本單位、本部門、本系統(tǒng)的人所共同關(guān)心的問(wèn)題，它的業(yè)務(wù)性、技術(shù)性比較強(qiáng)。
二總結(jié)一般的學(xué)習(xí)、工作告一段落之后才寫(xiě)，因此，它的時(shí)間性就不如新聞哪么緊迫。
三總結(jié)不僅要回答“是什么”的問(wèn)題，而且還要回答“為什么”和“怎么辦”。因此，它要進(jìn)行較多的分析，從實(shí)踐中找出規(guī)律，有較強(qiáng)的理論性與指導(dǎo)性。
四總結(jié)一般都用第一人稱來(lái)寫(xiě)，作者所總結(jié)的，往往是本單位、本系統(tǒng)或作者本人的情況。
總結(jié)可以有多種多樣的寫(xiě)法，如條文式、小標(biāo)題式、問(wèn)答式、書(shū)信式、三段式。用得最多的是三段式。下面重點(diǎn)講一下三段式總結(jié)的寫(xiě)法
一標(biāo)題
標(biāo)題要與總結(jié)的內(nèi)容緊密相連，力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、醒目。一般有以下幾種方式：
1、標(biāo)明單位的名稱、時(shí)限及總結(jié)種類。如《××師范大學(xué)2006年財(cái)務(wù)工作總結(jié)》
2、概括總結(jié)的內(nèi)容范圍。如《我廠是如何深化勞動(dòng)改革的》
3、 歸納中心，揭示主旨。如《實(shí)行優(yōu)化勞動(dòng)組合，調(diào)動(dòng)了職工的積極性》。
有的總結(jié)，除了正題外，還可以有副題。副題有的指出總結(jié)的內(nèi)容范圍，有的起說(shuō)明、限制的作用
二正文
1、 情況概述
要簡(jiǎn)要交代一下工作的時(shí)間、背景、取得的主要成績(jī)各效果等，可以讓讀者了解全貌。
2、 主要做法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)
這部分是總結(jié)的重點(diǎn)，可以先講做法，后講體會(huì)。給驗(yàn)教訓(xùn)，也可以根據(jù)內(nèi)容分成幾個(gè)問(wèn)題，一個(gè)一個(gè)地來(lái)寫(xiě)，每個(gè)問(wèn)題既有做法又有體會(huì)；還可以把工作劃分幾個(gè)階段，按時(shí)間順序來(lái)介紹情況，談出體會(huì)。
3、 薦在問(wèn)題各努力方向
這是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面，可以分開(kāi)寫(xiě)，也可以合在一起寫(xiě)。這一部分一般都寫(xiě)得比較簡(jiǎn)單，但問(wèn)題要提得中肯，改進(jìn)措施要訂得切實(shí)可行，努力方向要提得明確。
三署名和日若期
本單位寫(xiě)的總結(jié)，如果標(biāo)題中沒(méi)有寫(xiě)出單位的名稱，在總結(jié)的篇末要署名。署名要全稱，日期要寫(xiě)明年、月、日。
總結(jié)寫(xiě)作要求是：
一要總結(jié)出規(guī)律性的東西
撰寫(xiě)總結(jié)要在反映性況的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步探求客觀事物的發(fā)展規(guī)律，從而推動(dòng)今后的工作。因此，總結(jié)不能是表面現(xiàn)象的羅列，不能是枯燥條文集合，面應(yīng)該是從實(shí)踐活動(dòng)中歸納出來(lái)帶有規(guī)律性的東西
二一分為二，實(shí)事求是
總結(jié)是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的概括，要求內(nèi)容真實(shí)，切實(shí)反應(yīng)出本單位或個(gè)人性況，要用一分為二的觀點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)事求是的分析，既要看到志績(jī)，也要看到缺點(diǎn)和不足。要分清成績(jī)是主要的，還是缺點(diǎn)錯(cuò)誤是主要的，對(duì)取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題，要實(shí)事求是地加以總結(jié)，不能夸大或縮小。這樣才能肯定成績(jī)，找出差距，明確努力方向。
三語(yǔ)言準(zhǔn)確，通俗精煉
總結(jié)的語(yǔ)言要準(zhǔn)確，要能如實(shí)地反映實(shí)際情況。在寫(xiě)總結(jié)時(shí)，不能用夸張的筆法，也不能用“大體上”、“差不多”、“可能是”、“一般說(shuō)”等模棱兩可的話，必須切切實(shí)實(shí)，毫不含糊。在評(píng)價(jià)事物時(shí)，究竟成績(jī)是“巨大”、“很大”還是“相當(dāng)大”；水平是“顯著提高”，還是“有一定提高”，都要字斟句酌，一絲不茍。
總結(jié)的語(yǔ)言要通俗，不必作文(由[xszw.org]整理)學(xué)上的渲染與描寫(xiě)。也可以引用一些群眾的語(yǔ)言，以增加語(yǔ)言的生動(dòng)性，避免枯燥沉悶。
總結(jié)的語(yǔ)言還要精煉，要簡(jiǎn)明扼要，干凈利落，切忌冗長(zhǎng)空泛，華而不實(shí)。對(duì)情況的交代，過(guò)程的敘述，以說(shuō)明問(wèn)題為宜，不可繁瑣累贅，拖泥帶水。我們應(yīng)該錘煉總結(jié)的語(yǔ)言力求將總結(jié)寫(xiě)得短些，精粹些。